パソコンのデータをしっかり守ろう!日常でできる簡単バックアップ術

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現代社会において、パソコンは生活に欠かせない存在となっています。仕事、学業、趣味、あらゆる場面でパソコンが活躍し、その中には大切な写真や動画、作成中の書類など、かけがえのないデータが保存されています。

しかし、パソコンは機械である以上、突然の故障やウイルス感染、盗難などのリスクに常にさらされています。もしもの時に備え、日頃からデータのバックアップを取っておくことは非常に重要です。

今回は、初心者の方でも簡単にできる、パソコンのバックアップ方法をご紹介します。

バックアップの基本1.:3-2-1ルールを知ろう!

バックアップを考える上で、「3-2-1ルール」という基本的な考え方があります。これは、データをより安全に保管するための原則です。

  • 3つ:オリジナルのデータを含め、少なくとも3つのコピーを作成する
  • 2種類:異なる種類のメディアに保存する(例:外付けHDDとクラウドストレージ)
  • 1つ:1つはオフサイトに保管する(例:自宅以外に保管する)

このルールに従うことで、1つのメディアが故障したり、災害に遭ったりした場合でも、他の場所に保存したデータから復元することができます。

バックアップの基本2.:バックアップの種類

バックアップには、主に以下の3つの種類があります。

  • フルバックアップ:全てのデータを丸ごとバックアップする方法。最も安全な方法ですが、容量が大きく、時間がかかるというデメリットがあります。
  • 差分バックアップ:前回のフルバックアップ以降に変更されたデータのみをバックアップする方法。フルバックアップよりも容量が小さく、時間も短縮できます。
  • 増分バックアップ:前回のバックアップ(フルバックアップまたは差分バックアップ)以降に変更されたデータのみをバックアップする方法。差分バックアップよりもさらに容量が小さく、時間も短縮できます。

それぞれの方法の特徴を理解し、自分の状況に合わせて適切な方法を選びましょう。

日常でできる簡単バックアップ方法

1. 外付けHDDを使う

1. 外付けHDDを使う
外付けHDDは、パソコンにUSBケーブルで接続して使用する、持ち運び可能なハードディスクです。大容量のデータを手軽にバックアップできるため、最も一般的なバックアップ方法の一つです。

  • メリット:大容量、比較的安価、操作が簡単
  • デメリット:物理的な衝撃や故障に弱い、持ち運び時に紛失する可能性がある

手順

  1. パソコンに外付けHDDを接続する。
  2. バックアップしたいファイルやフォルダを選択し、外付けHDDにコピーする。
  3. 定期的にバックアップを更新する。

2.クラウドストレージを使う
クラウドストレージは、インターネット上のサーバーにデータを保存するサービスです。Google Drive、OneDrive、Dropboxなど、様々なサービスがあります。

  • メリット:場所を選ばずにアクセスできる、災害や盗難のリスクが低い、複数のパソコンでデータを共有できる
  • デメリット:インターネット環境が必要、無料プランは容量が少ない場合がある、セキュリティリスクがある

手順

  1. クラウドストレージサービスにアカウントを作成する。
  2. パソコンに専用アプリをインストールする。
  3. バックアップしたいファイルやフォルダを、アプリのフォルダにドラッグ&ドロップする。
  4. 自動同期機能を設定しておけば、ファイルの変更が自動的にクラウドに反映される。

3.NASを使う
NAS(Network Attached Storage)は、ネットワークに接続して使用する、専用のストレージデバイスです。複数のデバイスからアクセスできるため、家族でデータを共有したり、外出先からアクセスしたりするのに便利です。

  • メリット:大容量、複数のパソコンからアクセス可能、RAID機能でデータ保護を強化できる
  • デメリット:初期費用が高い、設定がやや複雑

手順

  1. NASをネットワークに接続する。
  2. パソコンにNASにアクセスするためのソフトウェアをインストールする。
  3. バックアップしたいファイルやフォルダを、NASの共有フォルダにコピーする。
  4. NASのバックアップ機能を設定する。

より安全なバックアップのために

  • 自動バックアップ機能を活用する:WindowsやmacOSには、自動でバックアップを行う機能が搭載されています。これらの機能を活用することで、定期的なバックアップを忘れずに実行できます。
  • バックアップソフトを利用する:市販のバックアップソフトを利用することで、より詳細な設定や、高度なバックアップ機能を利用することができます。
  • 重要なデータは複数箇所にバックアップする:特に重要なデータは、外付けHDDとクラウドストレージなど、複数の場所にバックアップしておくと、より安心です。

今回は、パソコン初心者の方でも実践できる「日常でできる簡単バックアップ術」について解説しました!

パソコンのデータは、いつ何が起こるかわかりません。日頃からこまめにバックアップを取り、大切なデータを守りましょう。今回ご紹介した方法以外にも、様々なバックアップ方法があります。ご自身の環境やニーズに合わせて、最適な方法を選択してください。

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