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パソコンのデータをしっかり守ろう!日常でできる簡単バックアップ術

いつも有限会社ワールドアイのブログをお読みいただきありがとうございます!

現代社会において、パソコンは生活に欠かせない存在となっています。仕事、学業、趣味、あらゆる場面でパソコンが活躍し、その中には大切な写真や動画、作成中の書類など、かけがえのないデータが保存されています。

しかし、パソコンは機械である以上、突然の故障やウイルス感染、盗難などのリスクに常にさらされています。もしもの時に備え、日頃からデータのバックアップを取っておくことは非常に重要です。

今回は、初心者の方でも簡単にできる、パソコンのバックアップ方法をご紹介します。

バックアップの基本1.:3-2-1ルールを知ろう!

バックアップを考える上で、「3-2-1ルール」という基本的な考え方があります。これは、データをより安全に保管するための原則です。

  • 3つ:オリジナルのデータを含め、少なくとも3つのコピーを作成する
  • 2種類:異なる種類のメディアに保存する(例:外付けHDDとクラウドストレージ)
  • 1つ:1つはオフサイトに保管する(例:自宅以外に保管する)

このルールに従うことで、1つのメディアが故障したり、災害に遭ったりした場合でも、他の場所に保存したデータから復元することができます。

バックアップの基本2.:バックアップの種類

バックアップには、主に以下の3つの種類があります。

  • フルバックアップ:全てのデータを丸ごとバックアップする方法。最も安全な方法ですが、容量が大きく、時間がかかるというデメリットがあります。
  • 差分バックアップ:前回のフルバックアップ以降に変更されたデータのみをバックアップする方法。フルバックアップよりも容量が小さく、時間も短縮できます。
  • 増分バックアップ:前回のバックアップ(フルバックアップまたは差分バックアップ)以降に変更されたデータのみをバックアップする方法。差分バックアップよりもさらに容量が小さく、時間も短縮できます。

それぞれの方法の特徴を理解し、自分の状況に合わせて適切な方法を選びましょう。

日常でできる簡単バックアップ方法

1. 外付けHDDを使う

1. 外付けHDDを使う
外付けHDDは、パソコンにUSBケーブルで接続して使用する、持ち運び可能なハードディスクです。大容量のデータを手軽にバックアップできるため、最も一般的なバックアップ方法の一つです。

  • メリット:大容量、比較的安価、操作が簡単
  • デメリット:物理的な衝撃や故障に弱い、持ち運び時に紛失する可能性がある

手順

  1. パソコンに外付けHDDを接続する。
  2. バックアップしたいファイルやフォルダを選択し、外付けHDDにコピーする。
  3. 定期的にバックアップを更新する。

2.クラウドストレージを使う
クラウドストレージは、インターネット上のサーバーにデータを保存するサービスです。Google Drive、OneDrive、Dropboxなど、様々なサービスがあります。

  • メリット:場所を選ばずにアクセスできる、災害や盗難のリスクが低い、複数のパソコンでデータを共有できる
  • デメリット:インターネット環境が必要、無料プランは容量が少ない場合がある、セキュリティリスクがある

手順

  1. クラウドストレージサービスにアカウントを作成する。
  2. パソコンに専用アプリをインストールする。
  3. バックアップしたいファイルやフォルダを、アプリのフォルダにドラッグ&ドロップする。
  4. 自動同期機能を設定しておけば、ファイルの変更が自動的にクラウドに反映される。

3.NASを使う
NAS(Network Attached Storage)は、ネットワークに接続して使用する、専用のストレージデバイスです。複数のデバイスからアクセスできるため、家族でデータを共有したり、外出先からアクセスしたりするのに便利です。

  • メリット:大容量、複数のパソコンからアクセス可能、RAID機能でデータ保護を強化できる
  • デメリット:初期費用が高い、設定がやや複雑

手順

  1. NASをネットワークに接続する。
  2. パソコンにNASにアクセスするためのソフトウェアをインストールする。
  3. バックアップしたいファイルやフォルダを、NASの共有フォルダにコピーする。
  4. NASのバックアップ機能を設定する。

より安全なバックアップのために

  • 自動バックアップ機能を活用する:WindowsやmacOSには、自動でバックアップを行う機能が搭載されています。これらの機能を活用することで、定期的なバックアップを忘れずに実行できます。
  • バックアップソフトを利用する:市販のバックアップソフトを利用することで、より詳細な設定や、高度なバックアップ機能を利用することができます。
  • 重要なデータは複数箇所にバックアップする:特に重要なデータは、外付けHDDとクラウドストレージなど、複数の場所にバックアップしておくと、より安心です。

今回は、パソコン初心者の方でも実践できる「日常でできる簡単バックアップ術」について解説しました!

パソコンのデータは、いつ何が起こるかわかりません。日頃からこまめにバックアップを取り、大切なデータを守りましょう。今回ご紹介した方法以外にも、様々なバックアップ方法があります。ご自身の環境やニーズに合わせて、最適な方法を選択してください。

有限会社ワールドアイはパソコンを使用する全ての方の快適なパソコンライフをサポートいたします!どんなパソコンのお困りごともぜひお気軽にお問い合わせください!

最後までお読みいただきありがとうございました♪


有限会社ワールドアイのご紹介

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